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Assinatura Eletrônica: Descubra como utilizar essa tecnologia na sua Clínica de Estética

Atualizado: Jun 5

Com tantas tecnologias e novas ferramentas de trabalho proporcionadas pela transformação digital, parece até um absurdo você precisar esperar para fechar um negócio ou contratar um serviço simplesmente porque precisa ir pessoalmente assinar uma pilha de papéis.


A grande tendência é que esse moroso processo fique no passado e abra espaço para a assinatura eletrônica.


Continue lendo este post e descubra como a assinatura eletrônica pode facilitar os processos da sua clínica de estética.


  • Assinatura eletrônica: prática, segura e econômica!

  • Saiba o que é a assinatura eletrônica e como você pode usar essa ferramenta na sua clínica de estética;

  • Entenda a diferença entre a assinatura eletrônica e digital;

  • Chega de papelada! Conheça a assinatura eletrônica e saiba porque você deve adotar essa tendência.



Como funciona a assinatura eletrônica?


Imagine que você faz todo o diagnóstico e planejamento do tratamento do cliente e agora precisa pegar sua assinatura para que ele autorize o plano de tratamento (quantidade de sessões, procedimentos).


Com a assinatura eletrônica, não será necessário fazer impressões para o cliente assinar manualmente. Com apenas um código SMS e um link de autenticação, ele faz a validação e pronto! O plano de tratamento estará autorizado pelo cliente e você poderá ter total controle das sessões realizadas e em aberto.



Qual é a diferença entre a assinatura eletrônica e a digital?


A assinatura digital também é uma forma de assinar documentos digitalmente, mas neste caso, é necessário um Certificado ICP-Brasil para a validação da sua autoria. Elas são mais indicadas para casos onde o registro oficial e autenticação em cartório do documento é obrigatório.


Para contratar serviços em clínicas de estética, por exemplo, uma assinatura eletrônica é o suficiente.



A assinatura eletrônica tem validade jurídica?


A Medida Provisória 2.200-2, em vigor desde 2001, garante a legalidade das assinaturas feitas pela internet.


Na MP, o Art. 10, § 2 afirma que “não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”.



Em que documentos usar a assinatura eletrônica?


Bom, agora que você já sabe o que é uma assinatura eletrônica e que elas são totalmente válidas no Brasil, vamos para a prática.


Nas clínicas de estética, a assinatura dos documentos que precisam passar pelas mãos dos clientes e profissionais pode ser facilitada. Veja alguns exemplos de onde aplicar essa novidade:


  • Fichas de anamnese;

  • Aprovação de Orçamentos;

  • Contratos de serviços;

  • Recibos;

  • Termos de Consentimento Livre e Esclarecido;

  • Autorização de Uso de Imagem;

  • Ficha de Atendimento (para controle de presença nas sessões);

  • Ficha Clínica dos procedimentos realizados.


Por que devo usar assinatura eletrônica na minha clínica de estética?


Usar assinatura eletrônica para validar documentos é prático, seguro e econômico. Melhor ainda: é uma tendência amiga do meio ambiente, visto que o uso da assinatura eletrônica impacta consideravelmente na redução do consumo de papel.


Além disso, com a assinatura eletrônica ficará mais fácil você manter o registro das sessões agendadas, realizadas e em aberto, permitindo um total controle do plano de tratamento.


A Clinicorp conta com esta solução inovadora para te ajudar a dar mais um passo importante entre você e sua rede de clientes.


Assinando o sistema Clinicorp você otimiza os processos da sua clínica de estética e pode reduzir até 90% o uso de papel. Com isso, você reduz custos, ganha tempo e libera espaço físico.


Gostou desse artigo sobre o uso da assinatura eletrônica em clínicas de estética?


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