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Assinatura Eletrônica: Descubra como utilizar essa tecnologia na sua Clínica Odontológica

Atualizado: há 4 dias

Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novas ferramentas proporcionadas pela transformação digital, parece até um absurdo que você precise se deslocar fisicamente para poder assinar um documento e fechar um negócio ou contratar um serviço.


A grande tendência é que esse moroso processo fique no passado e abra espaço para um novo recurso que vem ganhando cada vez mais espaço quando o assunto é validação de documentos. Estamos falando da assinatura eletrônica.


Preparamos este post exclusivo, para que você descubra como a assinatura eletrônica pode otimizar e tornar mais ágeis os processos da sua clínica odontológica.


Tudo com muito mais praticidade, segurança e economia!


Neste artigo você irá ver:


  1. Como funciona a assinatura eletrônica?

  2. Qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a digital?

  3. A assinatura eletrônica tem validade jurídica?

  4. Em que documentos usar a assinatura eletrônica?

  5. Por que devo usar assinatura eletrônica na minha clínica odontológica?


Como funciona a assinatura eletrônica?

Imagine que você tenha feito todo o diagnóstico e planejamento do tratamento do seu paciente, tenha estruturado o orçamento e agora precisa da assinatura dele, para autorizar e formalizar todos os documentos.

Com a assinatura eletrônica, não será necessário fazer impressões para o paciente assinar manualmente. Com apenas o envio de um código via SMS e um link de autenticação, ele faz toda a validação na tela do celular e pronto! Os documentos serão validados pelo paciente e você terá total controle de todos os dados referentes às assinaturas captadas e com a devida validação.


Qual é a diferença entre a assinatura eletrônica e a digital?

A assinatura digital é uma forma de assinar documentos digitalmente, mas neste caso, é necessário um Certificado ICP-Brasil para a validação da sua autoria. Elas são mais indicadas para casos onde o registro oficial e autenticação em cartório do documento seja obrigatório. Já a assinatura eletrônica é feita através de um meio eletrônico, que coleta as evidências para a comprovação da assinatura do documento, e pode ser uma assinatura em tela, senha, token, geolocalização, etc., e são utilizados recursos tecnológicos integrados a um sistema que registra tudo isso com muita segurança.

E para contratar os serviços em clínicas de odontologia, por exemplo, uma assinatura eletrônica já é o suficiente.


A assinatura eletrônica tem validade jurídica?

A Medida Provisória 2.200-2, em vigor desde 2001, garante a legalidade das assinaturas feitas pela internet.

Na MP, o Art. 10, § 2, afirma que “não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”. Segundo a legislação nacional, qualquer documento possui validade como prova desde que:

  • ambas as partes aceitem o formato do documento e assinatura;

  • possa se assegurar a origem do documento;

  • possa se comprovar a integridade do documento.

Basta que você oriente o paciente sobre a utilização de meios digitais para a assinatura dos documentos e sua validade jurídica. A origem do documento pode ser comprovada através dos meios utilizados na própria assinatura eletrônica. Já a integridade será comprovada de maneira simples, pois o documento possui todas as informações de origem, dados de quem o acessou e também registro de alterações.



Em que documentos usar a assinatura eletrônica?


Bom, agora que você já sabe o que é uma assinatura eletrônica e que elas são totalmente válidas no Brasil, vamos para a prática!


Em uma clínica odontológica, são inúmeros os documentos que precisam passar pelas mãos dos pacientes e profissionais.


Todos esses documentos demandam tempo, custos, tinta para impressão, gastos com manutenção de impressoras e muito, muito papel. Com um sistema de assinatura eletrônica, muitos desses processos podem ser otimizados.


Veja alguns exemplos de onde você pode aplicar essa novidade:


  • Ficha de Anamnese;

  • Diagnósticos e Planejamentos de Tratamentos;

  • Orçamentos;

  • Autorização para Tratamentos em Crianças e Adolescentes;

  • Contratos de Serviços;

  • Recibos;

  • Autorização de Uso de Imagem;

  • Ficha Clínica dos Procedimentos Realizados;

  • Receituários e Atestados.


Por que devo usar assinatura eletrônica na minha clínica odontológica?


Usar assinatura eletrônica para validar documentos é prático, seguro e econômico.


Melhor ainda: é uma tendência amiga do meio ambiente, visto que o uso da assinatura eletrônica impacta consideravelmente na redução do consumo de papel.


A Clinicorp conta com esta solução inovadora em seu portfólio de funcionalidades que são feitas para ajudar você a otimizar os processos da sua clínica e de quebra reduzir o uso de papel, ganhar mais tempo e liberar espaço físico.


Gostou desse artigo sobre o uso da assinatura eletrônica para otimizar a gestão da sua clínica odontológica?


Então não perca tempo, se você ainda não conhece a Clinicorp, clique aqui para conhecer essa e outras soluções incríveis que farão sua clínica odontológica decolar em 2021! Experimente agora!


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