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5 dicas para aumentar a taxa de conversões na sua clínica odontológica

Atualizado: há 3 dias

Uma das taxas que impactam na lucratividade de uma clínica odontológica é a taxa de conversões. Ou seja, é necessário transformar orçamentos em vendas.


Além disso, é necessário ter um controle sobre a quantidade de pessoas que chegam até a sua clínica e quantas realmente fecham com você. Dessa maneira, é possível montar um plano de ação assertivo, a fim de aumentar a sua taxa de conversão.


Alguns profissionais não dão tanta atenção ao momento do orçamento quanto deveriam, deixando escapar possíveis novos pacientes.


Então, se o seu objetivo é transformar a realidade da sua clínica, é preciso conhecer as melhores dicas para começar a fechar mais orçamentos.


1- Deixar um horário reservado para orçamento


É muito importante que você deixe um horário reservado para apresentar o orçamento. Assim, cada nova consulta pode ser separada em quatro etapas:

  • Cadastro completo do cliente com os dados pessoais;

  • Anamnese inicial para avaliar a queixa principal do paciente, sinais e sintomas;

  • Apresentação de diagnóstico e planejamento de tratamento;

  • Orçamento e formas de pagamento.


2- Uso de câmera intra-oral e fotografias


Fazer uso de fotografias e de uma câmera intra-oral é uma ótima maneira de fechar mais orçamentos.


Essa tecnologia é muito usada para a realização de filmagens da cavidade oral. Com ela, você consegue obter imagens de até dois dentes do paciente.


Dessa maneira, ao mostrar o resultado, o seu possível paciente tende a ficar mais inclinado a realizar tal procedimento na sua clínica.


3- Ter meios para parcelamento


Para fechar mais orçamentos, é fundamental que você ofereça meios alternativos de pagamentos. Isso se dá porque, normalmente, os valores dos tratamentos da área da saúde costumam ser altos.


Então, é interessante que você disponibilize pagamentos à vista, parcelados no cartão ou no cheque, além de boletos bancários.


Assim, é importante contar um bom sistema de gestão para a sua clínica odontológica ou estética, como o da Clinicorp. Dessa maneira, você tem 100% de controle sobre o seu fluxo de caixa, identificando as possibilidades de facilitar o pagamento de cada cliente individualmente.


Além disso, nosso sistema de gestão possibilita a cobrança recorrente. Dessa forma, mesmo que os seus pacientes não tenham limite de crédito, é possível gerar pagamentos automáticos.


Basta que você selecione as datas predeterminadas da cobrança e a quantidade de parcelas, o que não compromete o limite do seu público. Você também conta com a baixa automática no sistema e ainda atualiza o cadastro do seu paciente.


4- Controle dos orçamentos em aberto


Para conseguir lucrar todos os meses com a sua clínica, é importante ter controle dos orçamentos em abertos. Assim, fica fácil entender em que momentos entrar em contato com os pacientes que ainda não fecharam com você.


Com isso, é possível entendê-los e oferecer alternativas para o início dos procedimentos.


5- Exibir resultados satisfatórios de outros pacientes


Uma ótima maneira de aumentar a quantidade de pacientes fiéis em sua clínica é exibindo resultados satisfatórios de casos anteriores.


Ao possuir boas referências, você demonstra a seriedade do seu negócio e a eficácia dos seus serviços. Além disso, seus novos pacientes acabam se sentindo confortáveis com você, aumentando a sua sensação de bem-estar.


Além disso, a maioria das pessoas tende a optar por uma clínica quando existe a percepção de que ela é bem vista por outras pessoas. Assim, suas chances de fechar mais orçamentos aumenta consideravelmente.


Gostou desse artigo sobre as melhores dicas para fechar mais orçamentos? Ficou com alguma dúvida ou tem algo para acrescentar? É só deixar o seu comentário abaixo e acompanhar nossas dicas no blog Clinicorp e nos nossos canais.


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