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Marketing de indicação: como transformar pacientes em vendedores na sua clínica odontológica

João Victor Paiva
Agosto 8, 2024
09 min para ler.
Marketing
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marketing de indicação. paciente feliz conversando com colega indicando uma clínica de estética avançada para realizar procedimento estético com balões de recomendação e aprovação
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Em um cenário altamente competitivo da odontologia, conquistar novos pacientes é um desafio constante. Afinal, procedimentos odontológicos impactam diretamente na autoestima e bem-estar das pessoas, o que torna a escolha de uma clínica uma decisão delicada.

Muitas vezes, o receio de frequentar uma clínica desconhecida ou com poucas referências pode ser um obstáculo para novos pacientes. É natural que as pessoas busquem segurança e confiança ao escolher um local para realizar procedimentos odontológicos que afetarão sua beleza e autoestima.

É nesse contexto que o marketing de indicação se destaca como uma poderosa ferramenta para quebrar essa barreira e conquistar mais pacientes. Quando um paciente indica uma clínica odontológica para amigos, familiares ou colegas, essa recomendação carrega consigo um selo de confiança e credibilidade.

Pensando nisso, preparamos esse blog explicando tudo sobre marketing de indicação e como ele pode ser uma excelente estratégia para impulsionar o crescimento da sua clínica de odontologia.

Pode ser interessante para você: marketing digital para clínicas: 7 estratégias para se destacar na internet.

O que é o marketing de indicação

O marketing de indicação, também conhecido como marketing boca a boca, é uma estratégia poderosa que se baseia nas recomendações feitas por pacientes satisfeitos para atrair novos clientes.

Nessa abordagem, são os próprios pacientes que assumem o papel de divulgadores da clínica, compartilhando suas experiências positivas com amigos, familiares e colegas.

Uma das características mais valiosas do marketing de indicação é a confiança que ele carrega. Quando um paciente indica uma clínica para alguém próximo, a recomendação é vista como genuína e desprovida de interesses comerciais.

Prova disso é o relatório da Nielsen que mostrou que 92% das pessoas confiam plenamente nas recomendações de familiares e amigos, inclusive, mais do que em qualquer outra forma de publicidade nos meios de comunicação.

Essa autenticidade faz com que as indicações sejam mais bem recebidas e, consequentemente, mais efetivas na atração de novos clientes.

Por que o marketing de indicação é importante para clínicas odontológicas?

Sendo direto ao ponto, você precisa trabalhar com o marketing de indicação, pois é uma fonte de aquisição de clientes de alto potencial, uma vez que pacientes indicados têm maior propensão a se tornarem fiéis e também a indicarem outras pessoas.

Outro motivo é que se trata de uma estratégia de baixo custo em comparação a outras formas de marketing. Embora a clínica possa oferecer recompensas para os pacientes que indicam novos clientes, o investimento nesse tipo de marketing tende a ser menor do que anúncios em mídias tradicionais ou digitais.

Inclusive, o retorno sobre o investimento geralmente é maior, uma vez que as indicações têm maior probabilidade de se converterem em clientes pagantes.

Além disso, o marketing de indicação cria um ciclo virtuoso de fidelização dos pacientes. Uma pessoa que teve uma experiência positiva tende a se tornar um paciente fiel e, naturalmente, também passa a indicar a clínica para outras pessoas.

Esse ciclo contínuo de indicações e fidelização contribui para o crescimento sustentável do negócio e ajuda a construir uma base de pacientes leais e engajados, além de fortalecer a imagem da sua clínica.

Principais estratégias do marketing de indicação para gerar mais vendas na sua clínica odontológica

Ao aplicar estratégias eficientes, sua clínica pode estimular as indicações de forma consistente, expandindo sua base de pacientes de maneira sustentável. Porém, em meio a tantas demandas no dia a dia da sua clínica, pode ser complicado pensar em estratégias de marketing de aquisição.

Para facilitar essa tarefa, confira a seguir uma lista de estratégias que você pode aplicar em seu negócio.

Manutenção dos pacientes fiéis

A fidelização é a base do marketing de indicação, afinal, pacientes satisfeitos são mais propensos a recomendarem a clínica para outras pessoas, tornando-se uma espécie de embaixadores da marca.

Para conquistar essa fidelização, é importante oferecer um atendimento de excelência, tratando cada paciente de forma única e personalizada. Além disso, a comunicação empática e a preocupação genuína com o bem-estar do paciente criam um vínculo forte e duradouro.

Manter um relacionamento próximo com os pacientes, mesmo após o tratamento, demonstra cuidado e profissionalismo, o que pode influenciar positivamente na decisão de indicar a clínica para amigos e familiares.

Experiência excepcional

Uma experiência excepcional é a chave para encantar os pacientes e estimular as indicações orgânicas. Isso envolve desde a primeira interação do paciente com a clínica, seja por telefone ou pessoalmente, até o momento da realização do tratamento e acompanhamento pós-tratamento.

Investir em um ambiente acolhedor e confortável, com equipe capacitada e infraestrutura de qualidade, contribui para criar uma experiência positiva e memorável.

Os pacientes certamente levarão esses detalhes em conta quando forem indicar, ou não, a sua clínica para outras pessoas.

Recompensar indicações

Para incentivar ainda mais as indicações, é interessante implementar programas de recompensas para os pacientes que indicam o seu serviço para outras pessoas.

Oferecer descontos em tratamentos, brindes especiais ou até mesmo vouchers para serviços adicionais são algumas das opções para recompensar os pacientes que se tornam divulgadores da clínica.

Essa prática cria um senso de reconhecimento e gratidão nos pacientes, motivando-os a continuarem indicando a clínica para outras pessoas.

Solicitar avaliações e depoimentos positivos

Quando alguém está considerando procurar uma clínica odontológica, é natural que busque informações sobre a reputação e a qualidade dos serviços oferecidos antes de tomar a decisão final.

É nesse ponto que as avaliações e depoimentos se tornam uma poderosa ferramenta de influência, proporcionando prova social e fortalecendo a credibilidade da clínica perante o público em geral.

As recomendações autênticas fornecidas pelos próprios pacientes são vistas como relatos imparciais e confiáveis. Isso ocorre porque as avaliações e depoimentos refletem experiências reais vividas pelos pacientes, que compartilham suas impressões genuínas sobre os tratamentos, o atendimento da equipe e os resultados obtidos.

Essa autenticidade é altamente valorizada pelos potenciais clientes, pois eles se sentem mais seguros ao saber que outras pessoas tiveram experiências positivas na clínica.

Vouchers

Os vouchers são uma forma eficaz de incentivar as indicações e, ao mesmo tempo, oferecer benefícios aos pacientes que indicam sua clínica. Essa estratégia funciona como um sistema de recompensas que estimula a participação ativa dos pacientes na divulgação dos serviços da clínica.

A Clinicorp possui uma funcionalidade voltada especialmente para os vouchers. Com ela, você consegue criar vouchers personalizados que funcionam como vales de crédito para seus pacientes, podendo ser aplicados como desconto no orçamento dos procedimentos.

Por meio dessa ferramenta, você simplifica todo o processo de criação e gerenciamento desses benefícios. Com apenas alguns cliques, a clínica pode criar vouchers personalizados, definir os valores e períodos de utilização, e até mesmo limitar a quantidade disponível.

Já para os pacientes, a experiência também é muito simples. Ao receberem os vouchers, eles podem facilmente aplicá-los no momento de fazer o orçamento de um tratamento, inserindo o código do voucher para que o valor seja automaticamente descontado.

Como implementar o marketing de indicação na sua clínica odontológica

A implementação de estratégias de marketing de indicação na sua clínica odontológica é um processo que requer planejamento e dedicação. Para colocar em prática é preciso estabelecer uma série de processos e fazer diversas análises para identificar qual é o melhor caminho para você seguir.

Antes de começar, estabeleça os objetivos específicos que deseja alcançar, seja aumentar o número de pacientes, melhorar a taxa de fidelização ou ampliar a visibilidade da clínica. Esses objetivos irão guiar todas as etapas do processo.

Elabore um plano de ação detalhado com as estratégias e táticas que serão utilizadas para implementar o marketing de indicação. Liste todas as etapas, defina prazos e responsáveis por cada atividade.

Não se esqueça de comunicar seus pacientes sobre os programas de recompensas oferecidos pela sua clínica. Explique como eles funcionam, quais são os benefícios e como os pacientes podem participar. Utilize diversos canais de comunicação, como e-mails e redes sociais.

Por fim, não conte apenas com a boa vontade de seus pacientes indicarem seu atendimento, reforce os benefícios que eles podem receber caso recomendem sua clínica odontológica.

A importância do controle de indicações

O controle e análise de dados é algo imprescindível para alcançar o sucesso na sua clínica, informações financeiras, contábeis, entre tantas outras precisam ser monitoradas. As indicações não fogem dessa realidade, é crucial que você esteja sempre atento a essas informações também.

Primeiramente pelo fato de que com o controle total das indicações, você pode rastrear de forma precisa o número de indicações recebidas em um determinado período e acompanhar o impacto delas na aquisição de novos pacientes.

Desta maneira, será possível avaliar a eficiência das estratégias implementadas, assim como identificar aquelas que deram resultados positivos ou não.

Além disso, vai te dar informações valiosas que podem ser utilizadas para aprimorar continuamente as estratégias de marketing de indicação e outras áreas da sua clínica.

O ideal é você utilizar um software de gestão para clínicas odontológicas para realizar o controle de indicações na sua clínica odontológica, afinal, realizar essa tarefa de forma manual por planilhas certamente será uma tarefa demorada.

Tenha total controle das suas indicações com o software Clinicorp

Como foi explicado, uma vez que você possui total controle das indicações, sua clínica terá maior eficácia nas estratégias de marketing, consequentemente, potencializando o boca a boca positivo e fortalecendo a reputação da marca no mercado.

A Clinicorp trabalha para garantir o sucesso da sua clínica, por isso, temos uma ferramenta voltada especialmente para o Controle de Indicações. Ele te permite analisar os resultados de forma detalhada, incluindo a origem das indicações e o impacto das estratégias de marketing de indicação na aquisição de novos pacientes.

Assista este vídeo que preparamos explicando sobre essa ferramenta e como aplicá-la no seu dia a dia.

Conclusão

Sem dúvidas, o marketing de indicação é uma estratégia poderosa e essencial para o sucesso de clínicas odontológicas, afinal, é uma maneira de conquistar mais pacientes, sem investir em anúncios pagos.

Focar na satisfação dos pacientes, criar experiências excepcionais e recompensar indicações são passos fundamentais para impulsionar o crescimento do seu negócio. Invista no boca a boca positivo e veja sua clínica prosperar, conquistando cada vez mais pacientes satisfeitos e leais.

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