Síntese do artigo
A Estúdio Oral, clínica da Dra. Kaká Oliveira, é um exemplo de como uma gestão bem feita e estruturada impacta diretamente nos resultados financeiros de uma clínica odontológica.
Com a implementação do Clinicorp, a Estúdio Oral organizou a gestão, ampliou as formas de pagamento e passou a tomar decisões com base em dados. O resultado foi um crescimento de 3.000%, saindo de R$ 100 mil para R$ 3 milhões em faturamento anual, com margens saudáveis e previsibilidade financeira.
A história da Estúdio Oral mostra que crescer na odontologia exige mais do que boa técnica e amor a profissão: exige gestão, processos e tecnologia.
Continue a leitura.
Para qualquer empresa, se o foco se concentra 100% no serviço e na entrega, deixando a gestão em segundo plano, o que deveria ser evolução acaba se transformando em sobrecarga, desorganização e prejuízos.
A história da Estúdio Oral, clínica odontológica de Belo Horizonte, liderada pela Dra. Kaká Oliveira, é um retrato fiel dessa realidade vivida por muitos dentistas. Uma trajetória construída com propósito, entrega de qualidade e muito trabalho, mas que, em determinado momento, precisou encarar uma verdade difícil: sem gestão, não existe crescimento sustentável.
Neste artigo, você vai conhecer a jornada da Dra. Kaká, desde os primeiros passos na odontologia até a virada de chave que levou a Estúdio Oral a crescer 3.000%, saindo de um faturamento anual de R$ 100 mil para R$ 3 milhões, com o apoio do Clinicorp.
Mais do que números, esta é uma história sobre decisão, mudança de mentalidade e a importância de estruturar a gestão para que a clínica deixe de apenas sobreviver e passe, de fato, a prosperar.
Boa leitura!
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O início da Dra. Kaká Oliveira e da Estúdio Oral
A história da Dra. Kaká na odontologia não começa a partir de uma tradição familiar ou de um plano cuidadosamente traçado desde a infância. Pelo contrário. Ela mesma faz questão de dizer que a odontologia não estava nos seus planos iniciais, e talvez seja exatamente isso que torne sua trajetória ainda mais genuína.
Sem parentes dentistas na família e sem referências diretas na área, a decisão de seguir esse caminho veio quase como um chamado.
“Eu não tinha parentes dentistas, nunca tinha pensado em odontologia. Eu falo que foi Deus mesmo.” — Desabafa a Dra. Kaká.
Durante a faculdade, enquanto muitos colegas estavam focados apenas na parte clínica, Kaká já começava a olhar para a profissão de forma mais ampla.
“Dentro da faculdade, eu já começava a me preocupar com o mercado de trabalho… Eu pensava na questão financeira, na gestão; pensava em como gerir aquele dinheiro.” — Diz Kaká.
Já com o diploma em mãos e após experiências em clínicas populares, veio a certeza do que ela queria para seu futuro. Ela diz:
“Meu sonho sempre foi empreender e abrir uma clínica.”
Em 2016, esse sonho começou a ganhar forma com a inauguração da Estúdio Oral. O início foi simples, como acontece com a maioria das clínicas que nascem de forma independente.
“Em 2016, a gente abriu a clínica. Era bem pequenininha…. A gente começou com uma, duas cadeiras e sem processo de gestão, sem nada, mas era um sonho.” — Diz a Dra. Kaká enquanto sorri.
Mais do que estrutura ou processos, o que sustentava aquele começo era um propósito muito claro.
“Nosso propósito até hoje é entregar uma odontologia de qualidade para os nossos pacientes.” — Diz ela.
Esse propósito seria colocado à prova ao longo dos anos seguintes, especialmente quando a rotina operacional começou a crescer e a gestão passou a ser um desafio cada vez maior.
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Os principais desafios de uma gestão que engole a rotina do gestor
Com o passar do tempo, a Estúdio Oral começou a viver uma realidade muito comum na odontologia: a clínica funcionava, os atendimentos aconteciam, os pacientes chegavam, mas a gestão ficava sempre em segundo plano.
A Dra. Kaká estava todos os dias na operação, atendendo, resolvendo demandas clínicas e garantindo a qualidade do serviço entregue. O problema é que, quando a gestão não é prioridade, ela vira uma bola de neve.
“A rotina vai engolindo a gente no dia a dia, e essa é a grande dor dos dentistas.” — Diz a Dra. Kaká.
O foco estava totalmente no atendimento. A clínica entregava qualidade técnica, mas não havia processos estruturados para sustentar o crescimento do negócio.
O resultado dessa dinâmica começou a aparecer de forma silenciosa, mas perigosa.
“A gente sempre teve muito paciente, mas tinha uma questão: a gente não ganhava dinheiro… Quando a gente não ganha dinheiro, não tem fluxo de caixa.”
Foi nesse cenário que a falta de controle ficou ainda mais evidente. Sem sistema, sem prontuário digital e com processos totalmente manuais, a clínica começou a perder informações valiosas (e dinheiro junto com elas).
“Eu comecei a fazer levantamento de fichas de papel… Tinha o paciente, mas não tinha a ficha do paciente… Havia pacientes com retorno de limpeza atrasado, ou seja, dinheiro na mesa.” —- Desabafa Kaká.
Sem tecnologia para centralizar dados, acompanhar indicadores e organizar a rotina, a gestão se tornava cada vez mais frágil.
Esse cenário criava um ciclo difícil de romper: sem controle financeiro, não havia caixa; sem caixa, não era possível investir em qualidade, tecnologia ou estrutura.
A percepção de risco deixou de ser abstrata e passou a ser real. Sem mudanças, o futuro da clínica estava ameaçado.
“Sem gestão, a gente teria ficado para trás e fechado… O que não evolui, para no tempo e acaba falindo.”
Esse foi o ponto de inflexão da história. A dor deixou de ser apenas incômodo e passou a exigir decisão. E foi exatamente nesse momento que a busca por uma solução começou.
O encontro com a Clinicorp e a decisão de investir
Chegou o momento em que a Dra. Kaká começou a buscar alternativas. Não se tratava mais de “melhorar um detalhe”, mas de algo definitivo.
“Eu comecei a pensar em sistemas que poderiam nos ajudar e sustentar o nosso operacional.” — Expressa ela.
A primeira tentativa, no entanto, não trouxe os resultados esperados. Como acontece com muitos dentistas, a frustração veio rápido, e a sensação de ter dado um passo em falso quase fez a clínica desistir.
“Contratei um software de gestão e não tive sucesso…. Então eu retroagi, voltei para o papel.” – Diz Kaká.
Voltar ao papel foi um movimento doloroso, mas também esclarecedor. A Dra. Kaká sabia que aquela não era uma solução definitiva. Persistir no modelo antigo significava correr o risco de estagnar — ou pior, fechar as portas.
Foi nesse contexto que surgiu um novo olhar sobre o problema. Um estagiário da equipe se dispôs a estudar os softwares disponíveis no mercado, com a missão de encontrar uma ferramenta que realmente atendesse às necessidades da clínica e apresentou o Clinicorp para a Dra. Kaká.
Para saber como funciona o software odontológico Clinicorp, clique e assista ao vídeo abaixo:
Não se tratava apenas de um sistema de agenda, mas de uma solução capaz de organizar prontuário, financeiro, pagamentos e processos em um único lugar.
A decisão, no entanto, não foi baseada apenas na promessa. O Clinicorp exigia um investimento maior, e isso gerou reflexão. Mas, dessa vez, a análise foi feita com maturidade: não era sobre preço, e sim sobre custo-benefício e sustentabilidade do negócio.
Com a clareza de quem já havia sentido na pele os riscos da falta de gestão, a escolha foi feita. Não como uma aposta, mas como uma decisão estratégica.
“E aí começou o nosso processo de implementação do Clinicorp.” – Diz a Dra. Kaká.
Os principais impactos da Clinicorp na Estúdio Oral
A chegada do Clinicorp marcou uma mudança profunda na forma como a Estúdio Oral operava no dia a dia. Mais do que substituir o papel por um sistema, a clínica passou a enxergar a gestão como parte essencial da entrega de qualidade ao paciente.
“Para mim foi um marco muito importante quando a gente aderiu ao Clinicorp…. A gente estabeleceu processos e treinou a nossa equipe.”
Com a equipe alinhada e os fluxos bem definidos, a rotina começou a ganhar clareza.
“A gente conseguiu estabelecer processos de agendamento… agendamentos desmarcados, faltantes… Esse controle desses índices é muito importante.”
A organização trouxe algo que antes parecia impossível: previsibilidade.
“Hoje não consigo imaginar os bastidores sem o Clinicorp.”
Mas o impacto não ficou restrito à gestão interna. Esse profissionalismo passou a ser percebido também pelos pacientes. Desde o primeiro contato até a formalização de tratamentos, tudo passou a transmitir mais segurança, clareza e confiança.
“Os processos são para deixar as coisas mais profissionais e a gente ter tempo para ser humanizado… Tudo isso mostra qualidade e valor para o nosso paciente… Isso traz mais certeza e mais segurança para ele tratar aqui conosco.”
A Estúdio Oral deixava para trás uma gestão reativa e entrava em uma nova fase, mais organizada, mais humana e pronta para sustentar um crescimento muito maior.
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Como a Estúdio Oral cresceu 3.000%, saindo de um faturamento de R$ 100 mil para R$ 3 milhões com o Clinicorp?
Antes da gestão estruturada, os números da Estúdio Oral simplesmente não refletiam o esforço diário da equipe.
Sem um sistema que centralizasse informações, era impossível ter clareza sobre faturamento, custos, margem ou previsibilidade de caixa. O resultado disso aparecia diretamente nos números.
“Nosso faturamento anual ficava na casa dos R$ 100 mil.” – Explica a Dra. Kaká.
Com o Clinicorp, a Estúdio Oral passou a registrar corretamente entradas e saídas, acompanhar indicadores e estruturar formas de pagamento que realmente viabilizassem os tratamentos para os pacientes.
Um dos pontos decisivos dessa transformação foi a adoção do boleto como alternativa segura e organizada dentro do próprio sistema.
“A possibilidade de gerar boletos mudou completamente o nosso caixa… A gente conseguiu vender tratamentos acima de R$ 10.000… O dinheiro deixou de ser um impeditivo para o paciente tratar.”
Com isso, o ticket médio aumentou de forma consistente, e a clínica passou a trabalhar com menos volume e mais valor por paciente.
Os reflexos dessa mudança apareceram de forma clara nos resultados. Em poucos anos, a Estúdio Oral saiu de um cenário de estagnação financeira para um crescimento expressivo e sustentável.
“Ano passado, a gente bateu faturamento de R$ 3 milhões… Hoje a gente mantém uma margem de lucratividade entre 18% e 20%… Temos um caixa saudável, que dá segurança para investir.” – Diz Kaká.
Esse crescimento de 3.000% não foi fruto de ações isoladas ou de um aumento desordenado de atendimentos. Ele foi consequência direta de gestão, processos bem definidos e do uso estratégico da tecnologia para sustentar a operação e permitir que a clínica crescesse com consistência.
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Próximos passos da Estúdio Oral
Depois de estruturar a gestão, organizar processos e alcançar resultados sólidos, a Estúdio Oral entrou em uma nova etapa da sua trajetória: a de crescer com planejamento, clareza e visão de longo prazo.
“A gente quer evoluir, quer crescer mais… Estamos finalizando o projeto de reforma da clínica… Vamos ter mais consultórios e um centro cirúrgico.”
Além da expansão física, a Estúdio Oral também está voltada para o fortalecimento da área comercial e aumento do ticket médio, sem abrir mão da experiência do paciente e da qualidade técnica, tendo a tecnologia como pilar desse crescimento.
Com uma base sólida de gestão, processos bem definidos e uma visão clara de futuro, a Estúdio Oral mostra que crescer de forma saudável não é sobre dar passos maiores do que a perna, é sobre saber exatamente onde se quer chegar e ter as ferramentas certas para sustentar esse caminho.
Conclusão
A trajetória da Dra. Kaká Oliveira e da Estúdio Oral mostra que crescimento consistente não acontece por acaso. Ele nasce de decisões difíceis, de momentos de desconforto e, principalmente, da coragem de mudar antes que seja tarde demais.
Para a Dra. Kaká, o Clinicorp chegou exatamente no momento em que a clínica precisava de estrutura, clareza e segurança para continuar existindo e começar a crescer.
“O Clinicorp veio num momento de transição e trouxe mais segurança para a Estúdio Oral e para a minha pessoa física… É uma ferramenta muito rica.” – Diz a Dra. Kaká.
Ao olhar para trás, a Dra. Kaká reconhece que a maior barreira não foi técnica, financeira ou estrutural, mas sim a decisão de sair da zona de conforto.
E é justamente por isso que seu conselho para outros dentistas é direto, sem rodeios e carregado de experiência real.
“Contrate o Clinicorp… Se você está começando agora, não comece no papel… Faça o quanto antes, porque quanto mais pacientes você tiver, pior fica para organizar depois.”
Mais do que contratar um sistema, o convite é para assumir a gestão como parte essencial da profissão.
“Coloque o valor do Clinicorp como custo fixo da sua clínica… Faça um teste, mas um teste de verdade. Implementa mesmo.”
A mudança pode doer, exigir tempo e dedicação. Mas, do outro lado, existe um crescimento que muitos dentistas sequer imaginam ser possível.
“Sair da zona de conforto dói, mas vale a pena… Quem não está usando o Clinicorp, está perdendo.”
A história da Estúdio Oral reforça uma verdade simples e poderosa: clínicas que querem crescer precisam de mais do que excelência técnica. Precisam de gestão, processos e tecnologia que sustentem o presente e preparem para o futuro.
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O que aprendemos neste artigo?
Esta seção resume os pontos da história da Oral Estúdio e responde às principais dúvidas para te ajudar a fixar os aprendizados e aplicar as estratégias do faturamento da Dra. Kaká Oliveira na sua própria clínica.
Com processos estruturados, controle financeiro e tecnologia, é possível crescer com previsibilidade e segurança.
Sim. A Estúdio Oral saiu de R$ 100 mil para R$ 3 milhões em faturamento anual após estruturar sua gestão com o sistema.
Começar no papel e deixar a gestão para depois, o que dificulta o crescimento e gera retrabalho no futuro.
Segundo a Dra. Kaká Olivieira, sim: quanto antes a clínica se estrutura, mais fácil é crescer de forma saudável.
Se você também sente que sua gestão precisa de mais praticidade e eficiência, preencha o formulário abaixo e fale com um especialista da Clinicorp para entender como o software odontológico pode ajudar sua clínica a crescer com organização, controle financeiro e segurança.
