Síntese do artigo
Saber exatamente quanto vale cada hora de atendimento da sua clínica é essencial para precificar corretamente e garantir lucratividade. Muitos dentistas ainda baseiam seus preços apenas na concorrência, sem considerar todos os custos envolvidos, comprometendo o crescimento e a valorização do trabalho.
Continue a leitura e entenda melhor.
Introdução
Na odontologia, entender o conceito de hora clínica é fundamental para uma gestão eficiente e sustentável. Afinal, consultórios e clínicas que precificam sem planejamento arriscam trabalhar muito e lucrar pouco.
A hora clínica é o valor monetário atribuído a cada hora produtiva do consultório. Este indicador considera todos os custos da operação, infraestrutura e equipe, incluindo a remuneração do profissional e a margem de lucro desejada.
Ao conhecer este número, o dentista passa a ter controle sobre seus preços, planeja melhor seus investimentos e evita prejuízos.
Neste artigo, exploraremos a fundo o conceito de hora clínica, detalhando como calculá-la, quais fatores considerar e como a aplicar para definir preços justos e estratégicos.
Boa leitura!
Leia também: O que todo dentista precisa saber sobre o Novo Consenso Internacional sobre Bruxismo.
O que é hora clínica e por que ela é indispensável?
É o valor que representa o custo real de cada hora de atendimento. Ela inclui custos fixos (aluguel, energia, equipe, softwares), custos variáveis (materiais, insumos, esterilização), tributos, remuneração e lucro desejados.
É um número que traduz o que é necessário para a clínica funcionar de maneira saudável financeiramente.
Segundo dados de mercado, grande parte dos consultórios não calcula esse indicador e, como resultado, perdem dinheiro sem perceber. Clínicas cheias, mas com baixo faturamento, são reflexo de preços calculados precariamente.
Ter clareza sobre essa estratégia muda o jogo, mostrando se um procedimento é lucrativo, se um desconto cabe no orçamento e até se é viável contratar novos profissionais ou investir em equipamentos.
Abaixo, detalharei com um passo a passo como você pode fazer o cálculo da hora clínica do seu consultório.
Como calcular: um passo a passo
- Liste todos os custos fixos mensais: inclua aluguel, contas, salários, softwares e tributos.
- Adicione os custos variáveis médios: materiais, esterilização, anestésicos e descartáveis.
- Defina a remuneração e lucros desejados: quanto você deseja ganhar com determinados tratamentos ou serviços prestados?
- Calcule as horas produtivas mensais: tenha em mente que apenas horas efetivas de atendimento contabilizam.
- Aplique a fórmula: hora clínica = (custos fixos + custos variáveis + lucro desejado) ÷ horas produtivas.
Exemplo:
- Custos fixos: R$30.000.
- Custos variáveis: R$5.000.
- Lucro desejado: R$15.000.
- Total: R$50.000.
Se a clínica tem 160 horas produtivas, a hora clínica é R$312,50. Isso significa que cada hora de atendimento precisa gerar no mínimo esse valor para cobrir custos e lucro.
Ajustando para diferentes realidades
Cada clínica odontológica é única, com suas características próprias. Um consultório pequeno pode ter custos baixos, mas menos horas produtivas. Já uma clínica maior pode ter custos altos, mas mais atendimentos.
Por isso, o cálculo deve ser revisado periodicamente. Mudanças como ampliação da equipe ou aumento do aluguel alteram o valor da hora clínica.
Aplicando a hora clínica na precificação
Aplicá-la na precificação significa usar esse indicador como base para definir o valor de cada procedimento da sua clínica.
Em vez de estipular preços apenas pelo mercado ou concorrência, você considera quanto custa manter a clínica funcionando por hora e distribui esse valor entre diferentes atendimentos.
Com o valor definido, precificar se torna uma tarefa muito mais objetiva:
- Tempo do procedimento: multiplique pela hora clínica.
- Materiais específicos: adicione ao valor.
- Complexidade e valor percebido: ajuste para cima quando necessário.
Exemplo:
- Hora clínica de R$300, procedimento de 2 horas: R$600.
- Materiais: R$150.
- Valor final: R$750.
Para procedimentos complexos, o preço pode ser maior para refletir a expertise e os recursos utilizados.
Exemplos práticos
O cálculo varia conforme o porte da clínica, já que cada estrutura possui custos e demandas diferentes.
Veja alguns exemplos abaixo de como este cálculo pode ser variável.
Consultório pequeno: custos totais de R$20.000, 100 horas produtivas → R$200.
Clareamento de 1h30: R$300 + insumos.
Clínica média: Custos totais de R$50.000, 200 horas produtivas → R$250.
Facetas estéticas de 4 horas: R$1.000 + materiais.
Clínica grande: Custos totais de R$100.000, 400 horas produtivas → R$250.
Cirurgia de 8 horas: R$2.000 + custos laboratoriais.
Esses exemplos evidenciam como o cálculo se adapta a cada estrutura e como impacta diretamente na precificação.
Como manter o controle
Manter o controle deste cálculo exige disciplina e acompanhamento contínuo dos números da clínica.
É importante registrar todos os custos fixos e variáveis, atualizando-os sempre que houver reajustes ou novas despesas.
Confira 3 dicas práticas para mantê-lo sob controle e como aplicá-lo na precificação de seus tratamentos:
- Revisar a cada 6 meses.
- Monitorar custos variáveis e evitar desperdícios.
- Envolver a equipe para que todos entendam o impacto da hora clínica.
Além disso, utilizar softwares de gestão facilita a visualização de relatórios financeiros e indicadores de desempenho, permitindo ajustes rápidos na precificação quando necessário e automatizando cálculos.
Dessa forma, o dentista garante que a hora clínica reflita a realidade do negócio e mantenha a lucratividade em diferentes cenários.
Conclusão
A hora clínica é um dos indicadores mais importantes para clínicas odontológicas. Ela garante precificação justa, evita prejuízos e profissionaliza a gestão. Conhecer esse número traz previsibilidade, aumenta a confiança para investir e valoriza o tempo do profissional.
Com o cálculo bem estruturado, o dentista deixa de ser apenas clínico e passa a ser gestor do próprio negócio, tomando decisões mais estratégicas e embasadas em dados.
Assim, ele não só conquista crescimento sólido e sustentável, mas também maior competitividade no mercado e tranquilidade para planejar o futuro.
O que aprendemos com este artigo?
Nesta seção, discorreremos sobre os principais pontos deste artigo, sanando dúvidas sobre o tema e sintetizando o conteúdo.
É o cálculo que revela o valor real de cada hora de atendimento, considerando todos os recursos e esforços envolvidos na rotina clínica.
É preciso somar custos fixos, variáveis e incluir a margem de lucro desejada, garantindo que o preço dos procedimentos cubra despesas e gere sustentabilidade.
Sem esse cálculo, a precificação pode ficar desalinhada com a realidade financeira da clínica, aumentando o risco de prejuízos e comprometendo o crescimento.
Não, cada clínica possui sua própria realidade de custos e precisa revisar esse indicador com frequência. Softwares de gestão tornam esse processo mais ágil, valorizando o trabalho do dentista e fortalecendo a competitividade do mercado.
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