5 dicas para aumentar a taxa de conversões na sua clínica odontológica

Uma das taxas que impactam na lucratividade de uma clínica odontológica é a taxa de conversões. Ou seja, é necessário transformar orçamentos em vendas.

Além disso, é necessário ter um controle sobre a quantidade de pessoas que chegam até a sua clínica e quantas realmente fecham com você. Dessa maneira, é possível montar um plano de ação assertivo, a fim de aumentar a sua taxa de conversão.

Alguns profissionais não dão tanta atenção ao momento do orçamento quanto deveriam, deixando escapar possíveis novos pacientes.

Então, se o seu objetivo é transformar a realidade da sua clínica, é preciso conhecer as melhores dicas para começar a fechar mais orçamentos.

1- Deixar um horário reservado para orçamento

É muito importante que você deixe um horário reservado para apresentar o orçamento. Assim, cada nova consulta pode ser separada em quatro etapas:

• Cadastro completo do cliente com os dados pessoais;

• Anamnese inicial para avaliar a queixa principal do paciente, sinais e sintomas;

• Apresentação de diagnóstico e planejamento de tratamento;

• Orçamento e formas de pagamento.

2- Uso de câmera intra-oral e fotografias

Fazer uso de fotografias e de uma câmera intra-oral é uma ótima maneira de fechar mais orçamentos.

Essa tecnologia é muito usada para a realização de filmagens da cavidade oral. Com ela, você consegue obter imagens de até dois dentes do paciente.

Dessa maneira, ao mostrar o resultado, o seu possível paciente tende a ficar mais inclinado a realizar tal procedimento na sua clínica.

3- Ter meios para parcelamento

Para fechar mais orçamentos, é fundamental que você ofereça meios alternativos de pagamentos. Isso se dá porque, normalmente, os valores dos tratamentos da área da saúde costumam ser altos.

Então, é interessante que você disponibilize pagamentos à vista, parcelados no cartão ou no cheque, além de boletos bancários.

Assim, é importante contar um bom sistema de gestão para a sua clínica odontológica ou estética, como o da Clinicorp. Dessa maneira, você tem 100% de controle sobre o seu fluxo de caixa, identificando as possibilidades de facilitar o pagamento de cada cliente individualmente.

Além disso, nosso sistema de gestão possibilita a cobrança recorrente. Dessa forma, mesmo que os seus pacientes não tenham limite de crédito, é possível gerar pagamentos automáticos.

Basta que você selecione as datas predeterminadas da cobrança e a quantidade de parcelas, o que não compromete o limite do seu público. Você também conta com a baixa automática no sistema e ainda atualiza o cadastro do seu paciente.

4- Controle dos orçamentos em aberto

Para conseguir lucrar todos os meses com a sua clínica, é importante ter controle dos orçamentos em abertos. Assim, fica fácil entender em que momentos entrar em contato com os pacientes que ainda não fecharam com você.

Com isso, é possível entendê-los e oferecer alternativas para o início dos procedimentos.

5- Exibir resultados satisfatórios de outros pacientes

Uma ótima maneira de aumentar a quantidade de pacientes fiéis em sua clínica é exibindo resultados satisfatórios de casos anteriores.

Ao possuir boas referências, você demonstra a seriedade do seu negócio e a eficácia dos seus serviços. Além disso, seus novos pacientes acabam se sentindo confortáveis com você, aumentando a sua sensação de bem-estar.

Além disso, a maioria das pessoas tende a optar por uma clínica quando existe a percepção de que ela é bem vista por outras pessoas. Assim, suas chances de fechar mais orçamentos aumenta consideravelmente.

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