Transformar um sonho em realidade exige mais do que talento técnico, pois requer visão, coragem e, acima de tudo, uma gestão estratégica. A Dra. Camila Fortkamp descobriu isso e colocou em prática ao fundar a Harmoniklinic, uma referência atual em inovação, bem-estar e excelência no crescimento na odontologia estética avançada.

Dra. Camila é uma profissional que uniu conhecimento, sensibilidade e espírito empreendedor para criar um espaço que fosse acolhedor e benéfico para seus clientes, sem esquecer da gestão profissional que uma clínica de grande porte exige.

O início não foi fácil, com dificuldades de gestão, organização de dados e financeiro com falta de informações. Mas o Clinicorp entrou em cena para ajudar a equipe a organizar tudo e, atualmente, a clínica mostra resultados expressivos.

Veja em mais uma História de Clientes a rota de crescimento na odontologia estética e inovação comandada pela Dra. Camila na Harmoniklinic.  

Boa leitura!

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O início da Dra. Camila Fortkamp e da Harmoniklinic

A Dra. Camila Fortkamp iniciou sua trajetória de crescimento na odontologia estética em 2011. Desde o início, ela demonstrava duas características marcantes: o desejo de ensinar e o espírito empreendedor. 

Com forte perfil docente e um olhar atento às tendências, ela rapidamente percebeu que poderia ir além do atendimento clínico. Seu propósito não era apenas aplicar procedimentos, mas transformar vidas por meio da autoestima e do cuidado com o bem-estar.

Foi com essa visão que nasceu a Harmoniklinic. A ideia sempre foi criar um espaço inovador, onde o acolhimento e a excelência técnica andassem lado a lado. 

Desde o início, a clínica foi pensada para oferecer uma experiência completa a um público exigente, que busca mais do que resultados estéticos: busca confiança, segurança e uma jornada de transformação pessoal.

Em 2022, essa visão se tornou realidade com a fundação oficial da Harmoniklinic, e o Clinicorp seria escolhido como software de gestão tempos depois. Para a Dra. Camila, contar com uma plataforma sólida e confiável era essencial para garantir organização, controle e crescimento na odontologia estética.

Os desafios enfrentados no início da jornada

Apesar da estrutura planejada e da motivação em alta, os primeiros meses após a abertura da Harmoniklinic foram desafiadores, o que dificultava o crescimento na odontologia estética. 

A clínica estava cheia de pacientes, os atendimentos aconteciam em ritmo acelerado, mas, ao final do mês, o resultado financeiro não refletia o esforço investido. 

A Dra. Camila descreve essa fase com uma frase que resume bem a situação: “Eu trabalhava, trabalhava, parecia que eu tava rica… aí vinham os boletos e eu me sentia pobre de novo. Não tinha gestão nenhuma na mão.”, relatou.

A realidade da clínica era de sobrecarga operacional e falta de previsibilidade. Sem um controle claro sobre o estoque, não havia como saber exatamente o que estava sendo consumido por paciente ou por procedimento. 

Os descontos eram aplicados de forma subjetiva, sem considerar margens ou impacto no faturamento. A gestão financeira era feita de forma intuitiva, sem projeções ou relatórios que possibilitassem decisões embasadas. 

E as campanhas promocionais, que deveriam ser uma alavanca de crescimento na odontologia estética, acabavam sendo feitas sem planejamento, com a falta de clareza se estavam trazendo retorno ou apenas consumindo recursos.

“Foi aí que eu entendi que precisava de uma gestão automatizada, porque eu realmente não tinha controle de nada.”

A Dra. Camila entendeu que, sem uma mudança radical na forma de gerir a clínica, não conseguiria alcançar os objetivos que havia traçado para a Harmoniklinic. Era preciso transformar a gestão em um pilar estratégico e não apenas operacional.

A virada de chave e a escolha pelo Clinicorp rumo ao crescimento na odontologia estética

Foi a partir do uso consistente do Clinicorp que a Harmoniklinic começou a se transformar de dentro para fora. 

Ao usar o sistema, a Dra. Camila passou a ter acesso a relatórios detalhados sobre todos os aspectos da operação: financeiro, estoque, desempenho da equipe, comportamento dos pacientes e muito mais. Com essas informações em mãos, as decisões deixaram de ser baseadas em intuição e passaram a ser orientadas por dados confiáveis.

Essa mudança permitiu que as correções fossem feitas em tempo real, sem a necessidade de esperar o fechamento do mês. A gerente da clínica, Carol, passou a participar ativamente da análise de resultados, colaborando com estratégias e ajustes sempre que necessário. 

A equipe também foi envolvida nesse novo modelo de gestão. Com metas bem definidas e indicadores claros, foi possível implementar um sistema de bonificações por desempenho, o que aumentou o engajamento e a responsabilidade de todos.

A Dra. Camila reforça o porquê optou pelo Clinicorp em vez de outro sistema: “O custo-benefício sempre foi muito atrativo. Ele foi essencial para tirar minha gestão do papel.”

Outro ponto fundamental foi a previsibilidade financeira. Antes inexistente, passou a fazer parte da rotina da clínica, com controle absoluto dos insumos, da margem de lucro e dos descontos aplicados. Assim, a Harmoniklinic passou a operar de forma mais segura e organizada, facilitando o processo de crescimento na odontologia estética.

O impacto disso no faturamento foi impressionante. “Desde a implementação do Clinicorp, o faturamento aumentou entre 300% e 400% em comparação ao início da clínica”, lembra Dra. Camila, que reconhece que o aumento impactante do faturamento é resultado direto da gestão eficiente e do uso estratégico da tecnologia.

O impacto do Clinicorp na organização, previsibilidade e crescimento da Harmoniklinic

Além da visão estratégica, o Clinicorp também se mostrou essencial no dia a dia da operação. em direção ao crescimento na odontologia estética. Uma das funcionalidades mais valorizadas pela Dra. Camila é o acesso remoto à agenda. 

Por meio do celular ou tablet, ela consegue acompanhar todos os atendimentos e movimentações da clínica, mesmo quando está fora, seja em viagens ou em compromissos acadêmicos. Essa mobilidade trouxe mais liberdade, sem perder o controle.

O controle de estoque também se tornou um grande diferencial. Com o sistema, é possível rastrear exatamente o que foi utilizado em cada atendimento, evitando desperdícios e facilitando a reposição de insumos. 

Um ponto que também ajudou muito com relação ao crescimento na odontologia estética foi gestão de descontos. Antes feita de maneira subjetiva, agora é calculada com base em parâmetros definidos, o que protege a margem de lucro da clínica.

Outro ganho significativo foi a autonomia da equipe. Com indicadores visíveis e metas claras, cada colaborador sabe exatamente qual é o seu papel e como seu desempenho impacta os resultados da clínica. 

Isso permitiu que a Dra. Camila pudesse delegar mais, mas sempre com clareza e segurança, já que todas as informações estão organizadas dentro do sistema.

“Acompanho tudo pela agenda e pelo controle de estoque. Mesmo remotamente, tenho tudo na palma da mão.”

Os próximos passos da Harmoniklinic

Hoje, quando se trata de crescimento na odontologia estética, a Harmoniklinic vive uma fase de expansão, mas sem pressa. A Dra. Camila tem planos de crescimento, mas faz questão de manter os valores que deram origem à clínica. 

A excelência no atendimento, a experiência humanizada e a inovação continuam sendo os pilares da marca. Seu desejo é que a Harmoniklinic se torne uma referência ainda maior, crescendo na odontologia estética, mas sem perder a proximidade com cada paciente.

“Quero que esse espaço que temos em Jaraguá um dia fique pequeno para tudo que vamos realizar”, afirma a Dra. Camila. E é fácil acreditar nisso. Com uma base sólida de gestão, uma equipe alinhada e o suporte do Clinicorp, a Harmoniklinic tem todos os elementos necessários para continuar crescendo.

Conclusão

Comandar uma clínica e alcançar o crescimento na odontologia estética com gestão profissional é essencial para alavancar os resultados, e a Dra. Camila percebeu isso desde o primeiro momento. A criação da Harmoniklinic exigiu esse olhar estratégico para que todo o resultado do trabalho não se perdesse em meio à má gestão e à falta de informações.

Depois de implementar o Clinicorp, a clínica passou a ter uma gestão mais eficiente, com dados em tempo real e detalhados, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Além disso, controlar estoque, delegar tarefas e acompanhar o desempenho da clínica remotamente fez com que a clínica aumentasse o faturamento de forma substancial.

É com essas Histórias de Clientes que o Clinicorp reforça a missão de impulsionar o crescimento das clínicas rumo ao sucesso. Se você quer ser o próximo case de destaque por aqui, basta preencher o formulário abaixo para entrar em contato com um especialista e assinar o sistema de gestão líder de mercado!