Assinatura digital para clínicas de estética: o que é, importância e como aplicar na sua clínica
Atualizado: 11 de out. de 2023
A tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia das pessoas em geral. E não é diferente para as clínicas e os pacientes de estética avançada. Uma das principais vertentes dessa nova era tecnológica é a agilidade e praticidade que a assinatura digital fornece para toda a experiência de atendimento do paciente.
Já se perguntou como seria libertador eliminar pilhas de papéis, protocolos burocráticos e atrasos na obtenção de assinaturas? A assinatura digital tem sido um recurso chave na otimização da rotina de milhares de profissionais, economizando tempo e liberando espaço físico dentro da clínica.
Ao compreender os benefícios e possibilidades da assinatura digital, você estará preparado para otimizar seus processos e oferecer uma experiência ainda mais satisfatória a seus pacientes.
Não se engane, a revolução digital não é uma escolha, mas sim uma necessidade no cenário competitivo da estética avançada. A demora em adotar soluções inovadoras pode resultar em perda de tempo, dinheiro e pacientes. A urgência é clara: sua clínica não pode esperar mais para implementar a assinatura digital.
Este blog será seu guia para abraçar a transformação digital e fortalecer sua clínica de estética avançada. A assinatura digital é mais do que uma tendência, é a solução que a sua clínica precisa.
Neste Blog você verá:
Boa leitura!
O que é uma assinatura digital?
A assinatura digital, nada mais é do que uma chave virtual privada, vinculada a um certificado digital, que possui a mesma legalidade e validade jurídica que uma assinatura convencional, feita em papel.
Essa tecnologia revolucionária não apenas elimina a necessidade de impressões físicas, papelada e armazenamento físico de documentos, mas também agiliza processos e aumenta a segurança em suas operações diárias.
Além da assinatura digital diferir da assinatura eletrônica (que falaremos mais à frente neste blog), é importante frisar que uma assinatura digital não é uma assinatura digitalizada.
A primeira necessita comprovar integridade (estar inalterada), mostrar autenticidade (comprovando que somente a pessoa com a chave assinou) e possuir validade jurídica. Enquanto a assinatura digitalizada é somente um papel assinado e escaneado, tendo reais riscos de fraude.
Qual é a importância da assinatura digital para clínicas de estética avançada?
A tecnologia está transformando todos os setores da economia, e as clínicas de estética avançada não são exceções. No mundo moderno, agilidade, segurança e eficiência são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio, e é aqui que a assinatura digital entra em cena como um dos pilares para uma clínica mais moderna e digitalizada.
A importância da assinatura digital não se limita à conveniência. Além disso, essa ferramenta elimina a necessidade de papel e tinta, reduzindo o desperdício e o impacto ambiental.
A segurança desempenha um papel crucial nas clínicas de estética avançada, onde a confidencialidade das informações dos pacientes é primordial. A assinatura digital utiliza criptografia de alto nível para proteger documentos contra adulterações, garantindo que eles permaneçam íntegros e inalterados ao longo do tempo.
Portanto, a importância da assinatura digital para clínicas de estética avançada está ciretamente ligada à otimização de processos, economia de tempo e recursos, preservação do meio ambiente e, acima de tudo, à segurança e confiabilidade no tratamento das informações dos pacientes.
Assinatura digital possui validade jurídica?
A resposta curta e direta é sim, a assinatura digital possui validade jurídica. A tecnologia evoluiu de tal forma que as assinaturas digitais são agora legalmente reconhecidas em muitos países, incluindo o Brasil, como um meio legítimo de formalizar acordos e transações.
No contexto da estética avançada, onde acordos de tratamento, consentimentos informados e outros documentos são rotineiramente utilizados, a validade jurídica da assinatura digital desempenha um papel fundamental.
Através de leis e regulamentações específicas, criptografia avançada, rastreabilidade e aceitação em órgãos governamentais, a assinatura digital se torna uma ferramenta de confiança, segurança e praticidade.
Portanto, ao considerar a implementação da assinatura digital em sua clínica de estética avançada, você pode ter confiança de que os documentos assinados digitalmente têm respaldo legal sólido.
No entanto, é importante escolher uma solução de assinatura digital que esteja em conformidade com as regulamentações locais e que forneça os recursos de segurança necessários para proteger seus documentos e informações dos pacientes.
Qual a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?
Antes de mergulharmos fundo no universo da assinatura digital e como ela pode revolucionar a forma como as clínicas de estética avançada lidam com documentos, é essencial entender a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica.
Embora esses termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles têm significados distintos. Vamos esclarecer essas diferenças.
Assinatura Eletrônica
A assinatura eletrônica é um termo mais amplo que engloba qualquer tipo de método eletrônico para formalizar um acordo ou documento. Isso pode incluir, por exemplo, uma imagem de sua assinatura escaneada e inserida em um documento ou até mesmo um simples "X" digitado em um campo designado.
A principal característica da assinatura eletrônica é que ela representa a intenção de uma pessoa de concordar com o conteúdo do documento. No entanto, a segurança e autenticidade da assinatura eletrônica podem variar amplamente, dependendo do método utilizado.
Assinatura Digital
A assinatura digital, por outro lado, é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza criptografia avançada para garantir a segurança, autenticidade e integridade do documento.
Quando alguém aplica uma assinatura digital a um arquivo, um registro criptográfico exclusivo é gerado.
Esse registro criptográfico é único para o documento e a pessoa que o assinou, tornando praticamente impossível forjar ou modificar a assinatura sem que isso seja detectado. Além disso, a tecnologia de assinatura digital também registra informações detalhadas, como a hora e a data da assinatura, o que é útil para fins de rastreabilidade e comprovação em contextos legais.
Dessa forma podemos resumir dizendo que o ideal é que você, enquanto profissional, tenha um certificado digital e assine seus documentos com a assinatura digital e ofereça para seus pacientes a possibilidade de assinar com uma assinatura eletrônica, visto que ele provavelmente não vai ter um certificado digital para assinar documentos.
É válido ressaltar que o software da Clinicorp possui estrutura para ambas as assinaturas, seja ela eletrônica ou digital!
Para saber mais sobre a assinatura eletrônica leia o artigo: Assinatura Eletrônica: descubra o que é e como utilizar na sua clínica
Como utilizar a assinatura digital na sua clínica de estética avançada com a Clinicorp
A assinatura digital oferece uma série de benefícios que podem transformar a maneira como você lida com documentos e contratos.
Essa ferramenta pode ser utilizada em documentos como: anamneses, atestados, receituários, contratos, termos e outros.
Um exemplo interessante são os termos de consentimento de tratamentos e procedimentos estéticos. Em vez de lidar com papelada física e formulários impressos, você pode enviar eletronicamente os documentos de consentimento para os pacientes e assiná-los digitalmente, seja antes ou durante a consulta.
Isso agiliza o processo, economiza tempo e reduz o uso de papel.
Emissão de certificado digital com a Clinicorp
A Clinicorp está constantemente desenvolvendo ferramentas para auxiliar profissionais de estética avançada a alcançar maior sucesso em seus negócios. Por isso, a solicitação e aquisição deste certificado pode ser realizadas através do sistema de forma totalmente integrada, tanto para e-CPF quanto e-CNPJ.
No entanto, apenas o proprietário da clínica pode solicitar a segunda opção. Tudo isso, sem a necessidade de recorrer a outras plataformas ou visitar pessoalmente uma empresa certificadora.
É crucial destacar que somente o modelo A1 de certificado digital é compatível com nosso sistema.
O que é um certificado digital
Resumidamente, o certificado digital é sua identidade eletrônica. Como profissional de estética avançada, você precisa possuir um e-CPF. Se houver outros profissionais em sua clínica, eles também precisarão do certificado, já que cada um é responsável por seus procedimentos e não é permitido, nem seguro, assinar documentos em nome de outra pessoa.
Para emissão de notas fiscais eletrônicas e assinatura de documentos em nome da clínica, é necessário ter um e-CNPJ para a clínica. Esse certificado digital é emitido por uma Autoridade Certificada (AC).
É importante ressaltar que, para que esta AC seja confiável, ela deve fazer parte da ICP-Brasil. Se a resposta for positiva, o documento possui validade jurídica e pode ser plenamente confiável.
Existem dois tipos de certificação digital, o A1 e o A3. Vamos entender um pouco melhor sobre cada um.
Certificado A1
Neste formato, sua identidade é armazenada apenas em seu computador, mas há a possibilidade de criar uma cópia para outro computador, se necessário. A vantagem é que o risco de perda é mínimo, já que o armazenamento é direto em seu dispositivo.
Outro benefício é a facilidade de emissão, pois pode ser realizada online, por meio de videoconferência, proporcionando praticidade e conforto.
Por motivos de compatibilidade, nossa plataforma suporta apenas o modelo A1, que é altamente recomendado para profissionais de estética avançada devido à simplicidade na aprovação de orçamentos e assinatura de documentos.
A validade deste certificado digital é de um ano, a partir da data de ativação, portanto, requer renovação anual para continuar usando.
No entanto, se você precisa de mobilidade para utilizar a assinatura digital, há outro formato que pode ser mais adequado para você.
Certificado A3
A maior diferença deste modelo de certificado digital é a forma de armazenamento. O A1, como mencionado anteriormente, é salvo em seu computador. Em contrapartida, o formato A3 é armazenado em um token ou cartão.
Além disso, a solicitação deste certificado deve ser feita presencialmente, ao contrário do A1, que oferece a opção mais conveniente para você.
A validade deste formato varia de um a cinco anos.
Assinatura Digital para clínicas de estética avançada com a Clinicorp
A Clinicorp oferece uma solução de assinatura digital ágil e descomplicada para profissionais de estética avançada. Essa ferramenta foi desenvolvida para agilizar a autenticação de documentos eletrônicos em sua clínica, otimizar seu tempo e oferecer mais segurança e conveniência ao seu paciente.
Com essa solução, você pode eliminar a papelada, evitando desorganização e o desperdício de tempo e recursos.
Para utilizar a assinatura digital Clinicorp é fácil. Basta registrar o certificado digital, adicionar os signatários e realizar a assinatura diretamente por meio do sistema Clinicorp.
Adeus à burocracia!
Assista ao vídeo abaixo e entenda melhor como a Assinatura Digital da Clinicorp funciona na prática:
Conclusão
A assinatura digital é uma ferramenta presente na rotina dos profissionais de estética avançada em todo o Brasil, facilitando diversos processos clínicos.
No entanto, suas vantagens vão além do primeiro contato com o paciente até a prestação de contas e a prescrição de medicamentos.
Para alcançar o sucesso em uma clínica de estética avançada, é essencial acompanhar e se adaptar à tecnologia. Embora a assinatura digital não seja legalmente obrigatória, seus benefícios são inegáveis.
Optar por esse recurso simplificado e tecnológico pode contribuir para o crescimento da sua clínica, proporcionando uma experiência diferenciada aos seus pacientes.
Assine agora mesmo o melhor software para clínicas de estética avançada e comece a aproveitar os benefícios da assinatura digital em sua clínica.
