INSCREVA-SE PARA RECEBER NOVIDADES E CONTEÚDOS EXCLUSIVOS
arrow&v

ENVIADO!

  • Clinicorp

Assinatura Eletrônica: Descubra como utilizar essa tecnologia na sua Clínica de Estética

Atualizado: Abr 2

A Assinatura Eletrônica de documentos é resultante do avanço na tecnologia e o surgimento de novas ferramentas de trabalho proporcionadas pela transformação digital. E atualmente, parece até um absurdo você precisar se deslocar fisicamente para poder assinar uma pilha de papéis e fechar um negócio ou contratar um serviço.


Conheça a tecnologia de Assinatura Eletrônica de Documentos.

A grande tendência é que esse processo demorado fique no passado, dando espaço para a agilidade da Assinatura Eletrônica.

Continue lendo este post e descubra como a assinatura eletrônica pode facilitar os processos da sua clínica de estética.


Neste artigo você verá:


  1. Como funciona a assinatura eletrônica?

  2. Qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a digital?

  3. A assinatura eletrônica tem validade jurídica?

  4. Em que documentos usar a assinatura eletrônica?

  5. Por que devo usar assinatura eletrônica na minha clínica de estética?


Como funciona a assinatura eletrônica?

Imagine que você faça todo o diagnóstico e planejamento do tratamento do seu paciente, estruture o contrato e agora precisa da assinatura dele, autorizando o plano de tratamento (quantidade de sessões, procedimentos) e formalize o contrato.

Com a assinatura eletrônica, não será necessário fazer impressões para o paciente assinar manualmente. Com apenas o envio de um código via SMS e um link de autenticação, ele faz a validação na tela do celular e pronto!

O plano de tratamento estará autorizado pelo cliente e você poderá ter total controle das sessões realizadas e as que estão em aberto, os contratos também estarão assinados e com sua devida formalização e validação.



Qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a digital?

A assinatura digital é uma forma de assinar documentos digitalmente, mas neste caso, é necessário um Certificado ICP-Brasil para a validação da sua autoria. Elas são mais indicadas para casos onde o registro oficial e autenticação em cartório do documento é obrigatório. Já a assinatura eletrônica é feita através de um meio eletrônico que coleta as evidências para a comprovação da assinatura do documento, pode ser assinatura em tela, senha, token, geolocalização, etc., e são utilizados recursos tecnológicos integrados a um sistema.

Para contratar serviços em clínicas de estética, por exemplo, uma assinatura eletrônica é o suficiente.


A assinatura eletrônica tem validade jurídica?

A Medida Provisória 2.200-2, em vigor desde 2001, garante a legalidade das assinaturas feitas pela internet.

Na MP, o Art. 10, § 2, afirma que “não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”. Segundo a legislação nacional, qualquer documento possui validade como prova desde que:

  • ambas as partes aceitem o formato do documento e assinatura;

  • possa se assegurar a origem do documento;

  • possa se comprovar a integridade do documento.

Basta que você oriente o paciente sobre a utilização de meios digitais para a assinatura dos documentos e sua validade jurídica. A origem do documento pode ser comprovada através dos meios utilizados na própria assinatura eletrônica. Já a integridade será comprovada de maneira simples, pois o documento possui todas as informações de origem, dados de quem o acessou e também registro de alterações.


Em que documentos usar a assinatura eletrônica?

Bom, agora que você já sabe o que é uma assinatura eletrônica e que elas são totalmente válidas no Brasil, vamos para a prática.

Nas clínicas de estética, o processo de assinatura dos documentos que precisam passar pelas mãos dos pacientes e profissionais pode ser facilitado. Veja alguns exemplos de onde aplicar essa novidade:


  • Fichas de Anamnese;

  • Aprovação de Orçamentos;

  • Contratos de Serviços;

  • Recibos;

  • Termos de Consentimento Livre e Esclarecido;

  • Autorização de Uso de Imagem;

  • Ficha de Atendimento (para controle de presença nas sessões);

  • Ficha Clínica dos Procedimentos Realizados.


Por que devo usar assinatura eletrônica na minha clínica de estética?

Quem está atento ao mercado sabe: a modernização da clínica é essencial para manter a competitividade e usar a tecnologia a seu favor é o melhor caminho para o sucesso. O uso da assinatura eletrônica para validar documentos é prático, seguro e econômico. Melhor ainda: é uma tendência amiga do meio ambiente, visto que o uso da assinatura eletrônica impacta consideravelmente na redução do consumo de papel.

Com a assinatura eletrônica ficará mais fácil você manter o registro das sessões agendadas, realizadas e em aberto, permitindo um total controle do plano de tratamento.

Os documentos como anamnese, contratos e termos em geral que precisam ser emitidos aos pacientes para a formalização dos tratamentos também terão a assinatura eletrônica e validação necessária para a segurança de ambos. Além disso, a assinatura eletrônica te permite muito mais mobilidade, pois você pode acessar as informações dos documentos onde estiver, de qualquer dispositivo, e realizar a assinatura dos mesmos com toda segurança que precisa.

A Clinicorp conta com esta solução inovadora para te ajudar a dar mais um passo importante entre você e sua rede de clientes.

Assinando o software da Clinicorp, você otimiza os processos da sua clínica de estética e pode reduz o uso de papel, custos, ganha tempo e libera espaço físico.

Gostou desse artigo sobre o uso da assinatura eletrônica em clínicas de estética?

Então não perca tempo, se você ainda não conhece a Clinicorp, clique aqui para saber mais sobre essas e outras soluções incríveis que farão sua clínica de estética decolar em 2021!



Leia também:


Qual a importância da fotodocumentação na estética avançada.

Top 5 Meios de Pagamento para Clínicas de Estética

Dicas incríveis para você conquistar seus primeiros clientes de estética


535 visualizações

Posts recentes

Ver tudo
  • Suporte 3
  • Comercial
  • whatsapp2